CPP Internship Program Rules & Regulations

2023 Canadian Picture Pioneers Internship Program Rules and Regulations

DEADLINE TO APPLY – MARCH 21, 2023 (11:59pm EST)

1. Eligibility


Legal residents of Canada, including residents of Quebec, who are 18 years of age and over (as of March 31, 2023), currently enrolled in full-time studies at a Canadian post-secondary institution, in pursuit of a degree/diploma at a University/College level (an accredited institution) and be able to provide documentation to confirm your degree/diploma status. The candidate must be in third or final year of a degree/diploma program, must have a cumulative GPA of 3.0/B or above, must be authorized to work in Canada without visa sponsorship, and must be available to work 40 hours a week in either hybrid (in-person/work from home) or in a virtual/remote capacity.

2. How to Apply

Access the “Canadian Picture Pioneers Internship Program” (CPPIP) application by visiting our web site at CanadianPicturePioneers.ca and completing the CPPIP application.

You will be asked to provide your first and last name, street address, city, province, area code, phone number, e-mail addresses and all other details as listed on the application and requested in this document. A document proving that you are enrolled in a post-secondary institution will need to be provided if the applicant makes it to the interview stage. A resume must be included. You will also be asked to answer specific areas of personal information regarding your financial situation, educational costs and submit a personal essay.  Details of your need for financial assistance MUST be included.  Financial information should include description of your financial need, current year school costs and any accumulated school debts.  How you are currently paying for school costs, including any other education funding, payments, grants, loans, awards, scholarships and bursaries that you are receiving. 

The main personal essay must be no less than 350 words and no more than 500 words; all essays less than 350 words will be automatically disqualified.  Information in the different sections and the essay must not be repeated. The main essay should tell the judges about yourself, how the internship will benefit you, career goals and how your education and this internship will help you to achieve your goals and hopefully benefit society.

Essays will be judged on the following criteria;

  • Inclusion of all of the information requested
  • Clarity of thought and communication of content
  • Essay structure
  • Creativity / Originality
  • Grammar and spelling

Online entries must be transmitted and received no later than the close of the CPPIP for the “Application Period” designated herein. By applying for the CPPIP, the applicant consents to the release of his/her name and image. The applicant declares to have complied with the rules. All entries become the property of the Canadian Picture Pioneers (CPP), and will not be returned to entrants. Incomplete or illegible entries are void.

3. Application Period

Applications will be accepted until 11:59pm EST on March 21, 2023. All applications must be received by 11:59pm EST, March 21, 2023 to be included in the judging process.  The CPP is not responsible for late, lost, misdirected or incomplete entries. All applications should be for the 2023 CPPIP and will not be kept for future consideration.

4. Location and Duration

The CPPIP will run from Tuesday, May 23, 2023 to Friday, September 1, 2023. The intern is required to work a 40 hour work week with standard Ontario Labour Law breaks. Depending on the place of residence, the intern can fulfill their work week in a virtual or hybrid (in-person/work from home) setting.

6. Employment Agreement

The candidate will need to sign an employment agreement which will be supplied by Universal Films Canada before starting in this position.

7. NDA and Code of Conduct

The candidate will need to sign a Universal Films Canada Non-Disclosure Agreement (NDA) as well as the Universal Films Canada Code of Conduct before starting in this position.

8. Compensation

The candidate will be a contract employee, and will provide invoices for the agreed upon compensation and receive payment on a monthly basis. Rate to be negotiated with the final candidate, and may include a bonus upon completion of the program. One intern will be selected by a panel of judges. The decision of the panel of judges is final. The judges at their sole discretion can award or disqualify any applicant or change the payment schedule. The selected student is not final until all conditions and requirements are satisfied, some of which are listed herein and below.

Proof of age, residency and current address on Canadian or Provincial government photo ID, Social Insurance Number (if hired), digital portrait photo and proof of enrollment and attendance in full-time studies at a Canadian post-secondary institution during the Fall 2022 and/or Winter 2023 semesters will be required in order to qualify for the internship.  All payment monies are in Canadian dollars. Payments are not transferable, and cannot be extended. Taxes, if applicable, are the sole responsibility of the intern.

9. Selection Process

A panel of judges will evaluate the applications and essays. The selected entrants who do not provide the necessary age, post-secondary institution enrollment, employment documentation and any other requested information within the deadline provided will be deemed to have forfeited the program.  Candidates may be contacted by email or phone, and will be required to go through an interview process.  Once interviews are finished, an intern will be selected on or before April 30, 2023. By applying for this internship program the entrants automatically and without exception agree to accept and abide by the application instructions and all rules and regulations.  Only the individual selected for internship will be contacted.

10. General Terms and Conditions

Entrants agree to abide by the terms of these official rules and by the decisions of the judging organization, which are final on all matters pertaining to the CPPIP.  The CPP is governed by the laws of Canada.  All federal and local laws and regulations apply.  By entering, participants release and hold harmless the CPP their respective parents, subsidiaries, affiliates, directors, officers, employees, and agents from any and all liability for any injuries, loss or damage of any kind arising from or in connection with the Canadian Picture Pioneers Internship Program.  Restrictions, conditions and limitations apply.  The CPP reserves the right not to provide an internship if, in its opinion, no deserving candidates apply.

BY APPLYING FOR THIS INTERNSHIP PROGRAM, YOU AGREE TO BE BOUND BY THESE OFFICIAL RULES.  The Official Rules will be posted on the Canadian Picture Pioneers Internship Program website throughout the application period.  Entrants further agree to be bound by the decisions of the judges, which shall be final and binding in all respects.

11. Limitations of Liability

The CPP is not responsible for any incorrect or inaccurate information, whether caused by website users or by any of the equipment or programming associated with or utilized in the application process, or by any technical or human error which may occur in the processing of submissions for the internship applications.  The CPP assumes no responsibility for any error, omission, interruption, deletion, defect, delay in operation or transmission, communications line failure, theft or destruction or authorized access to, or alteration of, entries.  The CPP is not responsible for any problems or technical malfunction of any communication network or lines, computer on-line systems, servers or providers, computer equipment, software, failure of email or players on account of technical problems or traffic congestion on the Internet or at any website or combination thereof, including injury or damage to participants or to any other person’s computer related to or resulting from participating or downloading materials in this internship program.  If, for any reason, the Internship Program is not capable of running as planned, including infection by computer virus, bugs, tampering, unauthorized intervention, fraud, technical failures, or any other causes beyond the control of the CPP which corrupt or affect the administration, security, fairness, integrity or proper conduct of this internship program, the CPP reserves the right at its sole discretion to cancel, terminate, modify or suspend the Internship Program.


Please direct all questions regarding the internship to the Canadian Picture Pioneers national office.

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Règles et conventions

Règles et conventions du programme de stage Canadian Picture Pioneers 2023


1. Admissibilité


Sont admissibles à l’application les résidents légaux du Canada, y compris ceux du Québec, âgés de 18 ans et plus (en date du 31 mars 2023), inscrits actuellement dans un programme canadien d’études postsecondaires à temps plein, ou qui étudient pour obtenir un diplôme de niveau universitaire/collège (dans un établissement reconnu) et qui peuvent fournir une attestation de leur statut académique. Les postulants doivent être dans leur troisième ou dernière année de programme de diplôme, doivent avoir une moyenne pondérée cumulative (GPA) de 3.0/B ou plus, doivent avoir le droit de travailler au Canada sans parrainage de visa et être disponibles pour travailler 40 heures par semaine, soit de façon hybride (en personne/télétravail) ou virtuellement/en télétravail.

2. Comment soumettre votre demande

Rendez-vous sur la page “Programme de stage Canadian Picture Pioneers” (Canadian Picture Pioneers Internship Program – CPPIP) de notre site CanadianPicturePioneers.ca et complétez le formulaire CPPIP.  Vous devrez indiquer votre prénom, nom, adresse, ville, province, code régional, numéro de téléphone, adresse de courriel et donner tous les détails exigés dans le formulaire d’inscription.  Les candidats sélectionnés pour une entrevue devront fournir une attestation d’études postsecondaires en cours. Un Curriculum Vitae devra également être présenté.  On vous demandera aussi de donner des informations personnelles spécifiques sur votre situation financière, vos frais d’études et vous devrez soumettre un essai personnel.  Vous devrez aussi inclure un rapport détaillé sur les raisons pour lesquelles vous avez besoin de soutien financier et exposer avec précision vos besoins financiers, vos frais actuels de scolarité ainsi que le cumul détaillé de vos dettes d’études.  Veuillez aussi préciser comment vous payez vos frais d’études courants, en incluant le cas échéant les bourses, les rentes, les prêts, les récompenses et toute autre forme de soutien financier dont vous bénéficiez.

L’essai personnel principal doit être de 350 mots au minimum et de 500 mots au maximum. Les essais dont le nombre de mots est inférieur à 350 seront automatiquement disqualifiés.  Les informations dans les différentes sections de l’essai de doivent pas être répétées. Dans cet essai, vous devrez vous présenter au jury, expliquer ce que la stage va vous apporter à titre personnel, parler de vos objectifs professionnels et comment votre éducation et le stage vont vous permettre d’atteindre votre but et l’impact positif que vous pourriez avoir sur la société.

Les essais seront évalués selon les critères suivants:

  • Intégration de toutes les informations exigées
  • Une pensée claire et une communication efficace
  • La structure de l’essai
  • La créativité / l’originalité
  • La grammaire et l’orthographe

Les inscriptions en ligne doivent être soumises et reçues avant le délai imposé par le CPPIP. Dans la « Période d’application » indiquées sur la présente. En soumettant une demande au CPPIP, les candidats acceptent de leur plein gré à ce que leur nom et image puissent être divulgués. Les candidats acceptent de se conformer aux règlements. Toute information devient la propriété de Canadian Picture Pioneer (CPP),  et ne seront pas retournés aux participants. Les inscriptions incomplètes ou illisibles seront nulles et non avenues.

3. Période d’inscription

Les applications seront acceptées jusqu’au 21 mars 2023 à 23h59 HNE. Toutes les applications devront être reçues d’ici au 21 mars 2023 à 23h59 HNE pour être prises en considération. La CPP décline toute responsabilité en cas de retard, de perte, d’erreurs de destination ou de données incomplètes. Toutes les applications doivent être adressées au CPPIP 2023 et ne seront pas conservées pour un examen ultérieur.

4. Emplacement et durée

Le CPPIP commencera le mardi 23 mai 2023 et se terminera le vendredi 1er septembre 2023. Le stagiaire sera tenu de travailler 40 heures par semaine avec des pauses conformes aux lois sur le droit du travail de l’Ontario. Selon son lieu de résidence, le stagiaire pourra accomplir son travail hebdomadaire en présence virtuelle ou hybride (en personne/télétravail).

6. Contrat de travail

Le candidat devra signer un contrat de travail qui lui sera soumis par Universal Films Canada avant de commencer son stage.

7. Accord de confidentialité et code de conduite

Le candidat devra signer un accord de confidentialité Universal Films Canada ainsi qu’un code de conduite Universal Films Canada avant de commencer son stage.

8. Compensation

Le candidate sera un contracteur et devra soumettre sa facture conformément à la rémunération convenue et recevra un paiement mensuel. Le tarif sera à négocier avec le candidat final et peut inclure un bonus en fin de programme. Un stagiaire sera sélectionné par un panel de juges. La décision des juges sera sans appel. Les juges peuvent à tout moment récompenser ou disqualifier un candidat ou modifier les échéances de paiement. L’étudiant sélectionné n’est pas définitif tant que toutes les conditions, dont certaines sont énumérées ci-dessous, ne sont pas remplies.

Présentation d’une pièces d’identité du gouvernement canadien ou provincial avec photo, attestant de l’âge, de la résidence et adresse actuelle, numéro d’assurance sociale (en cas d’embauche), photo portrait numérique et attestation d’inscription et fréquentation à temps plein dans un établissement postsecondaire canadien durant les semestres de l’automne 2022 et/ou l’hiver 2023 seront exigés pour être admissible au stage. Toutes les sommes versées seront en dollars canadiens. Les paiements ne sont pas transférables et ne peuvent être prolongés. Les taxes, le cas échéant, sont sous la seule responsabilité du stagiaire.

9. Processus de sélection

Un panel de juges évaluera les inscriptions et les essais. Les candidats sélectionnés qui n’auront pas fourni les informations relatives à l’âge, l’inscription dans un établissement postsecondaire, la documentation nécessaire et toutes autres informations requises dans le délai imparti seront considérés comme ayant renoncé au programme.

Les candidats peuvent être contactés par courriel ou téléphone, et devront se soumettre à une entrevue. Lorsque ces dernières seront terminées, un stagiaire sera sélectionné en date du (ou avant) le 30 avril 2023.

En s’inscrivant à ce programme de stage, les candidats acceptent automatiquement et sans exception, de se soumettre aux règles et conventions selon les instructions de l’application. Seul le candidat sélectionné pour le stage sera contacté.

10. Conditions générales

Les candidats acceptent de se conformer aux termes de ces règlements officiels, aux décisions du jury qui sont sans appel et définitives sur toutes les questions relatives au CPPIP. La CPP est régie par les lois canadiennes. Toutes les lois et réglementations fédérales et locales s’appliquent.

En présentant une demande, les candidats exonèrent et dégagent de toute responsabilité la CPP et ses sociétés apparentées et affiliées de même que ses administrateurs, ses dirigeants, ses agents et ses employés par rapport à des pertes, des dommages ou des blessures de toutes sortes qui pourraient découler du ou être relatifs au Programme de Stage Canadian Picture Pioneers.  Des conditions et des restrictions s’appliquent. La CPP se réserve le droit de ne pas engager de stagiaire si, selon elle, elle n’a reçu aucune demande de candidat méritant.

EN VOUS INSCRIVANT À CE PROGRAMME DE STAGE, VOUS VOUS ENGAGEZ À RESPECTER CE RÈGLEMENT OFFICIEL. Le règlement officiel sera affiché sur le site du Programme de Stage Canadian Picture Pioneers  durant la période d’inscription. Les candidats s’engagent aussi à respecter les décisions des membres du jury qui sont sans appel.

11. Limitations de responsabilité

La CPP ne peut être tenue responsable de renseignements incorrects, que l’erreur soit causée par les utilisateurs ou l’équipement de programmation du site Web en lien ou utilisé dans le cadre du processus d’inscription, ou qu’il s’agisse d’une erreur technique ou humaine survenue durant le traitement des demandes du fonds d’aide aux études.

La CPP ne sera aucunement responsable de toute erreur, omission, interruption, suppression, défectuosité ou suspension dans l’exploitation, la transmission, la défaillance des lignes de communication, le vol ou la destruction, l’accès autorisé ou la modification des données.

La CPP décline toute responsabilité que ce soit, y compris la responsabilité pour tout problème technique ou autre problème lié au réseau ou aux lignes téléphoniques, aux ordinateurs, aux serveurs, aux fournisseurs de services Internet, à l’équipement d’ordinateur ou aux logiciels; pour tout problème lié à la réception des demandes, et ce, pour toute raison y compris, sans limitation, les problèmes techniques ou le trafic sur Internet ou sur tout autre site Internet; ou toute combinaison des cas ci-dessus mentionnés.

De plus, l’association décline toute responsabilité que ce soit, y compris, sans limitation, la responsabilité de préjudice ou de dommages matériels à l’ordinateur du participant ou de tout ordinateur utilisé pour télécharger tout matériel lié au fonds d’aide financière aux études.

La CPP se réserve le droit, à son entière discrétion, d’annuler, de modifier ou de mettre fin au programme si elle n’est pas en mesure de l’exécuter tel qu’il est prévu pour quelque raison que ce soit, y compris un virus, un bogue, une intervention non autorisée, une fraude, une défaillance technique ou tout autre problème échappant au contrôle de la Canadian Picture Pioneers et qui peut affecter l’administration, la sécurité, l’équité, l’intégrité et la conduite régulière du programme d’aide financière aux études.


N’hésitez pas à vous adresser au bureau national Canadian Picture Pioneers pour toute question ou demande d’informations.

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